Cambio de grupo de un estudiante

Cambio de Grupo de Estudiantes
Este procedimiento permite trasladar a un estudiante de un grupo a otro dentro de la institución y explica cómo se resguardan sus notas para evitar pérdidas de información.

1. Recomendación Inicial Importante

• 💡 Recomendación clave: Se aconseja realizar el cambio de grupo al finalizar un periodo académico. De esta forma, el proceso se genera de manera limpia y sin implicaciones en las calificaciones que están en curso. No obstante, si es estrictamente necesario, el sistema también permite hacer el traslado en medio o durante la transición de un periodo.

2. Pasos para Realizar el Cambio de Grupo (Perfil Administrador)

1. Busque y seleccione al estudiante que desea cambiar.
2. Diríjase al menú Opciones que se encuentra en la parte izquierda de la renovación del estudiante.
3. En el menú de opciones del estudiante, haga clic en Novedad y luego en Tipo de novedad seleccione Cambio de grupo.
4. Se abrirá una pestaña donde deberá seleccionar el nuevo grupo al cual será asignado (generalmente del mismo grado).
5. Definición del Periodo (Paso Crítico): El sistema le solicitará indicar a partir de qué periodo se aplica el cambio.
   • Ejemplo: Si el Primer Periodo ya está cerrado o definido, usted debe seleccionar que el cambio se aplique para el Segundo Periodo. Esto se hace con el fin de que las notas del periodo ya definido queden bloqueadas y protegidas, evitando que sufran alteraciones o recalculaciones erróneas.
6. Introduzca el motivo del cambio si el sistema se lo solicita y haga clic en Guardar.
7. Aparecerá un mensaje de advertencia informando que las notas del periodo anterior se bloquearán para su protección. Haga clic en Sí para confirmar.

3. ¿Qué Sucede con las Calificaciones? (Aviso para Docentes)
Es común que exista temor a que las notas se pierdan, pero el sistema las administra de forma segura de la siguiente manera:

En el Periodo Anterior (Ya Definido/Cerrado)

• Las notas definitivas del estudiante no se pierden.
• En la planilla del nuevo docente, el estudiante aparecerá con un candado en ese periodo. Esto significa que su nota definitiva quedó bloqueada y guardada con éxito, aunque las notas parciales o tareas específicas ya no aparezcan detalladas por estar ligadas al grupo anterior.

En el Periodo Actual (En Curso)

• El docente del nuevo grupo verá al estudiante resaltado en color amarillo, lo que indica que es un alumno trasladado.
• Para ver las notas que trae: El docente debe hacer clic derecho sobre la casilla del estudiante y seleccionar la opción Notas de traslado.
• Se desplegará una ventana donde el docente podrá consultar detalladamente las calificaciones que el alumno ya había obtenido en el grupo anterior dentro de cada componente (seguimiento, evaluación, autoevaluación, coevaluación, etc.). Con esta información, el nuevo docente podrá realizar los registros correspondientes en su planilla.