Notas de traslado

Ingreso de Notas para Estudiantes de Traslado
Este proceso sirve para registrar las calificaciones de un estudiante nuevo que viene trasladado de otra institución.

📌 Requisito Previo
Antes de comenzar, asegúrate de que el estudiante ya se encuentre registrado y matriculado en el sistema, con su respectiva ficha y renovación al día.

🛠️ Paso a Paso para el Registro de Notas
Paso 1: Ingresar al Módulo

1. En el menú principal, dirígete a Calificaciones.
2. Selecciona la opción Notas de ingreso a la IE.
3. Busca al estudiante nuevo por su nombre o documento.

Paso 2: Diferenciar el Tipo de Nota a Ingresar
El sistema te mostrará dos pestañas o fichas: Definitivas y Parciales. El uso de cada una dependerá del periodo en el que llega el alumno:

• Pestaña “Definitivas”: Se utiliza para ingresar las notas de los periodos que el estudiante ya cerró y terminó por completo en su colegio anterior. (Por ejemplo: si llega en el periodo 2, las notas definitivas del periodo 1 se digitan aquí).
• Pestaña “Parciales”: Se utiliza si el estudiante llega en el transcurso de un periodo actual y trae notas parciales o un promedio acumulado de lo que alcanzaba a llevar en su otra institución.

💾 Cómo Guardar las Notas Definitivas

1. Dentro de la pestaña Definitivas, digita las calificaciones correspondientes de cada materia en el periodo adecuado.
2. Importante: Asegúrate de rellenar todas las notas de traslado y no dejar espacios vacíos.
3. Una vez verificado, haz clic en Guardar.
4. ⚠️ ¡Atención! Al guardar las notas en esta sección, el sistema las bloqueará automáticamente para los docentes. Esto evita que sufran modificaciones erróneas más adelante. Debes ingresarlas en el periodo correcto.

📊 Cómo Guardar las Notas Parciales

1. Haz clic en la pestaña Parciales.
2. En la sección de Promedio, haz clic en el botón de Más (+).
3. Selecciona el periodo de ingreso que se encuentra activo actualmente (por ejemplo, el Segundo Periodo).
4. Digita el promedio de las notas parciales que trae el alumno y haz clic en Guardar.

👁️ ¿Cómo Visualiza las Notas el Docente?
Es normal que el docente no vea estas notas reflejadas de forma inmediata en su planilla regular de la misma manera que las de los otros alumnos. Así es como las encontrará:

1. El docente debe ir a su perfil y buscar al alumno (aparecerá marcado con la etiqueta de Trasladado).
2. Para ver las Definitivas (Periodos pasados): La casilla aparecerá con la nota ingresada, pero completamente bloqueada, indicando que es una nota externa de traslado que no puede modificar.
3. Para ver las Parciales (Periodo actual): La casilla principal aparecerá vacía. El docente debe hacer clic derecho sobre el estudiante, seleccionar Notas de traslado y allí podrá visualizar el promedio parcial que tú ingresaste para tenerlo en cuenta en su proceso de evaluación.