Promoción anticipada
Procedimiento para Promoción Anticipada de Estudiantes
Sigue estos pasos de forma ordenada:
Paso 1: Verificación previa
Antes de iniciar el proceso, es indispensable verificar que el estudiante:
- Tenga todas sus notas ingresadas.
- Se encuentre en estado aprobado en todas las asignaturas.
Paso 2: Creación del acta de promoción
Para crear el acta, siga la siguiente ruta en el sistema:
Menú:
Estudiantes → Matrícula → Promoción anticipada
Una vez allí:
- Hacer clic en “Nuevo registro”.
- Diligenciar los siguientes campos:
- Año del acta
- Número del acta
- Fecha de expedición del acta
- Observación
Paso 3: Agregar estudiantes al acta
Después de crear el acta, aparecerán tres opciones al lado derecho:
- Hacer clic en el ícono del muñeco con el signo (+).
- Luego, seleccionar el botón verde “Agregar estudiante”.
- Ingresar la información requerida:
** - Motivo de promoción:**- Excelencia académica
- Superación de indicadores
** - Buscar y seleccionar el nombre del estudiante.**
Al seleccionar el estudiante:
- Se habilitará la opción Grado destino.
- Elegir el grado al cual será promovido.
- Posteriormente, seleccionar el grupo destino.
Paso 4: Promoción del estudiante
Una vez diligenciada toda la información:
-
Hacer clic en el botón verde “Promover”.
-
El sistema mostrará las notas con las cuales el estudiante será promovido:
- Estas quedarán registradas como constancia del grado de origen.
- Serán las mismas notas con las que iniciará el estudiante en el primer periodo del grado destino.
-
Verificar la información y hacer clic en “Confirmar promoción”.
Consideraciones importantes
- Las notas de promoción no pueden ser modificadas.
- Las promociones deben realizarse únicamente en el año lectivo actual.
- Verificar que no se dupliquen promociones para un mismo estudiante.
- En caso de presentar dificultades, comunicarse con el soporte de Colegio en Línea.
Con este procedimiento, el estudiante quedará correctamente promovido en el sistema.
