Foliar libro de califiación

Instructivo para la foliación de libros de calificaciones

Consideraciones previas

Antes de iniciar el proceso de foliación, es necesario crear los libros de calificaciones que la institución considere necesarios para su organización y posterior empastado.

Importante: Se recomienda que cada libro tenga un máximo de 1.000 folios, con el fin de facilitar su manejo y empastado.

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Paso 1. Crear el libro de calificaciones

Ingrese a la siguiente ruta:

Menú Estudiantes → Libros de Registro Escolar

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1. Haga clic en Nuevo Registro.

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2. Seleccione el año correspondiente al libro.
3. Ingrese un nombre para identificar el libro.

Ejemplo:

• Libro de Calificaciones 2026 – Primaria Sede Principal
• Libro de Calificaciones 2026 – Bachillerato
• Libro de Calificaciones 2026 – Sede Rural

1. Guarde el registro.

Una vez creado el libro, podrá proceder con la foliación.

Paso 2. Foliar el libro de calificaciones

Ingrese a la siguiente ruta:

Menú Configuración → Procesos → Foliar Libro de Calificaciones

Una vez se encuentre en esta opción, complete los siguientes campos:

Año

Seleccione el año que desea foliar. Este debe corresponder al año para el cual fue creado el libro de calificaciones.

Libro

Seleccione el libro previamente creado en la opción Libros de Registro Escolar.

Grupos

Agregue los grupos que harán parte de ese libro. Los grupos seleccionados serán organizados y numerados dentro de la foliación correspondiente.

Una vez completados estos campos, ejecute el proceso para generar los folios del libro.

Ejemplo:

• Año: 2026
• Libro: Libro de Calificaciones 2026 – Primaria
• Grupos: 1A, 1B, 2A, 2B, 3A y 3B

Al finalizar, el sistema asignará la numeración de folios correspondiente a los grupos incluidos en el libro.

Formas de organizar la foliación

La foliación puede realizarse de diferentes maneras, según la organización definida por cada institución educativa. Algunas opciones son:

*** Por sede:** un libro independiente para cada sede.
*** Por niveles académicos:** un libro para preescolar y primaria, otro para secundaria o media.
*** Total institucional:** todos los grupos en uno o varios libros consecutivos.

La forma de organización es completamente autónoma y debe definirse de acuerdo con las necesidades administrativas y de empastado de la institución.

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Eliminar y volver a foliar

Si después de realizar la foliación no está conforme con la distribución de los grupos o la cantidad de folios generados, puede eliminar la foliación y realizar el proceso nuevamente.

Para ello:

1. Ingrese nuevamente a la opción Foliar Libro de Calificaciones.
2. Ubique el botón Eliminar Folios, situado en la parte superior derecha de la pantalla.
3. Elimine los folios generados.
4. Realice nuevamente la asignación de grupos y ejecute una nueva foliación según la organización deseada.

Nota Importante

Antes o durante el proceso de foliación, pueden crearse tantos libros como sean necesarios para lograr una distribución adecuada de los grupos y mantener un número de folios que facilite el empastado y la consulta posterior de la información.