Creación de asignación académica

Asignación Académica en el Sistema

Para iniciar cualquier proceso de asignación, ingrese al sistema y diríjase a la siguiente ruta en el menú principal:
Configuración / Asignación Académica.
El sistema cuenta con dos modalidades para gestionar las asignaciones: Por Grupo y Por Docente.

Opción 1: Gestión por Grupo
Esta opción se recomienda para la configuración inicial y cambios específicos

Pasos para asignar:

1. Seleccione la opción Por Grupo.
2. Identifique y seleccione el grupo al cual desea montarle la asignación académica.
3. En la lista de asignaturas (que aparecerá vacía inicialmente), diríjase a la sección del Docente.
4. Busque y seleccione al docente correspondiente.
5. Asignación masiva (Opcional): Al seleccionar al docente, el sistema le preguntará si desea asignarlo a todas las asignaturas de ese grupo.
   • Seleccione Sí si es el caso (ideal para primaria) para agilizar el proceso. El sistema replicará al docente en todas las materias de forma automática.
6. Director de Grupo: En esta misma pantalla, si el docente seleccionado cumple este rol, asígnelo directamente en la casilla de director de grupo.

Reinicio de asignación por grupo:

• ¿Cuándo aplica?: Solo si la asignación es completamente nueva, no se han montado notas, no hay registros en el sistema y el docente no ha ingresado a la plataforma.
• Acción: Puede dar clic en Reiniciar para vaciar por completo la asignación del grupo y corregir errores o cambiar de docente.
• Restricción: Si el docente ya cuenta con notas o registros guardados, el sistema no le permitirá reiniciar la asignación por motivos de seguridad.

Opción 2: Gestión por Docente
Esta opción permite visualizar la carga académica completa de un profesor en particular y realizar modificaciones específicas.

Pasos para gestionar:

1. Seleccione la opción Por Docente.
2. Busque y seleccione el nombre del profesor que desea consultar.
3. El sistema desplegará todas las asignaturas y grupos que tiene a su cargo.
4. Agregar nueva asignación: Puede elegir una asignatura y el sistema le mostrará los grupos que están disponibles para esa materia. Seleccione los grupos deseados y haga clic en Guardar.
5. Eliminar asignación: Solo se permite eliminar una línea de asignación si el docente no tiene ningún registro o nota asociada en dicha materia. De lo contrario, el sistema bloqueará la acción.

Modificaciones y Reemplazos de Docentes
⚠️ Importante: Bajo ninguna circunstancia se deben intentar eliminar asignaciones académicas vigentes para solucionar la salida o el reemplazo de un docente. El sistema bloquea la eliminación administrativa para evitar la pérdida masiva de datos.

Si un docente ya no está en la institución, se encuentra en incapacidad o hay un cambio de personal, proceda de la siguiente manera:

A. Mover toda la asignación académica (Desde “Por Docente”)
Si necesita trasladar toda la carga académica de un profesor a otro:

1. En la vista Por Docente, elija la opción Mover a otro docente.
2. El sistema lanzará una advertencia indicando que esta acción no se puede deshacer. Confirme seleccionando Sí.
3. Seleccione el docente nuevo o el reemplazo.
4. Resultado: Toda la carga se trasladará de inmediato al nuevo profesor.

B. Mover solo algunas asignaturas (Desde “Por Grupo”)
Si solo requiere cambiar al docente en algunas materias específicas y no en todas:

1. Diríjase a la opción Por Grupo.
2. Seleccione el grupo afectado.
3. Busque la asignatura específica y cambie el docente de forma individual seleccionando al nuevo responsable.

📌 Consideraciones sobre los datos al hacer cambios:

• Lo que SÍ se traslada: Al cambiar o mover una asignación académica, todas las notas ingresadas por el docente anterior se transfieren automáticamente al nuevo docente. No se pierde ninguna calificación.
• Lo que NO se traslada: Los desempeños no se transfieren entre docentes. El nuevo docente asignado deberá ingresar a la plataforma y registrar sus propios desempeños para el periodo correspondiente.